TATA KELOLA KEARSIPAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) (Studi pada Satuan Intelijen Keamanan (Sat Intelkam) Kepolisian Resor Blitar Kota)

RINGKASAN
NURILLITA FIRSTY ARWIYANDA. 20105520009. Tata Kelola Kearsipan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) (Studi Pada Satuan Intelijen Keamanan (Sat Intelkam) Kepolisian Resor Blitar Kota)”. Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Program Studi Administrasi Negara. 2024. Dibawah Bimbingan: 1. Ferida Asih Wiludjeng, S.Sos., M.A.P., 2. Novita Setyoningrum, S.H, M.Kn.

Skripsi ini merupakan hasil penelitian yang menjelaskan bagaimana tata kelola kearsipan pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian di Satuan Intelijen dan Keamanan Kepolisian Resor Blitar Kota. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memahami dan mengetahui tata kelola kearsipan pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang efektif dan efisien sesuai prosedur dan Undang-Undang yang berlaku. Pengelolaan Arsip Pada Satuan Intelijen dan Keamanan Kepolisian Resor Blitar Kota memegang peranan penting dalam kelancaran jalannya aktivitas terkait dengan administrasi organisasi yaitu sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawas yang diperlukan.
Penelitian ini dilaksanakan di Kantor pelayanan publik Satuan Intelijen dan Keamanan Kepolisian Resor Blitar Kota mulai bulan April hingga Mei 2024. Metode penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Urusan Pelayanan Administrasi (Kaur Yanmin), Bendahara Penerimaan (Benma), Pekerja Harian Lepas (PHL). Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi kepustakaan dan studi lapangan yaitu data diperoleh dengan melakukan observasi, wawancara serta dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola kearsipan pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian di Satuan Intelijen dan Keamanan Kepolisian Resor Blitar Kota sudah berjalan dengan baik dilihat dari teori Amsyah yakni pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan. Namun terdapat beberapa hambatan dan permasalahan yang terjadi yaitu sarana prasarana yang kurang memadai seperti kurang luasnya tempat untuk menyimpan arsip, kurangnya pemeliharaan pada tempat arsip sehingga menyebabkan arsip rusak karena dimakan hewan dan terkena air pada saat musim hujan disebabkan oleh atap yang bocor, terbatasnya sumber daya manusia atau pegawai yang menaungi dalam pengelolaan kearsipan, serta proses pengelolaan arsip yang masih manual dengan mencatat di buku register yang menyebabkan tidak efektif dan efisien dalam pengelolaannya.

Kata Kunci: Tata kelola, Kearsipan, Satuan Intelijen dan Keamanan Kepolisian
Resor Blitar Kota