MEKANISME PENGARSIPAN AKTA KELAHIRAN DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BLITAR

Arsip merupakan sumber informasi penting bagi organisasi, termasuk instansi pemerintahan. Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar arsip memainkan peran vital dalam operasional administrasi, khususnya akta kelahiran sebagai dokumen dinamis yang sangat penting. Tujuan dari penulisan laporan kegiatan ini adalah untuk mengetahui mekanisme pengarsipan arsip akta kelahiran oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar serta hambatan pada proses pengarsipan. Metode yang digunakan dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu menggunakan metode observasi, dokumentasi dan studi pustaka.

Hasil dari laporan ini adalah 1) Alur pengarsipan yang dilakukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar saat ini dilakukan dengan baik yang meliputi penerimaan berkas dan memeriksa dokumen arsip akta kelahiran dibagian pelayanan, dilanjutkan penulisan dibuku register, memilah berkas dokumen arsip akta kelahiran berdasarkan nomor pendaftaran dari masing-masing akta kelahiran, memberi kode pada arsip yang diambil dari masing-masing golongan akta kelahiran. 2) Hambatan dalam proses pengarsipan antara lain keterbatasan jumlah pegawai arsip, belum optimalnya kegiatan penyusutan arsip dan sebagian besar arsip masih disimpan secara manual.

Kata Kunci : Mekanisme, Arsip, Akta Kelahiran, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar