PENGELOLAAN ARSIP AKTA KEMATIAN DI KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BLITAR

Pengarsipan merupakan salah satu hal penting yang dapat membantu proses
kegiatan administrasi, sebab arsip sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas
yang berfungsi untuk alat bantu bukti keberadaan dokumen dan untuk kepentingan
yang lain. Pengelolaan catatan rekaman kegiatan yang berada di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar yang memiliki fungsi dan
kegunaan yang teratur dan terencana baik arsip yang telah dibuat maupun diterima
sehingga memudahkan kembali jika dibutuhkan. Kegiatan penyimpanan arsip
meliputi pemeliharaan dan perawatan, penyimpanan, pengamanan, dan
perlindungan arsip baik bentuk fisik maupun informasi yang terekam di dalamnya.
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan dilaksankan dengan terlibat langsung di kegiatan
pengarsipan Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar.
Pengarsipan di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Blitar menggunakan sistem manual dan menggunakan kertas sehingga
penataan arsip akta kematian membutuhkan ruangan besar untuk menyimpan
berkas pengajuan dan register. Dalam melakukan pengarsipan terdapat hambatan
yang terjadi salah satunya yaitu terbatasnya pegawai arsip, maka dengan ini
perlunya penambahan pegawai arsip supaya memudahkan dalam pengelolaan
pengarsipan.